Учет расходов по аренде офиса

Comments

• Цитата: Здравствуйте, уважаемые специалисты сайта!Снова обращаюсь к Вам за помощью. Даже не смогла правильно сформулировать суть вопроса...В общем ситуация такая:ООО на УСН (доходы-расходы), арендует офисное помещение у своего учредителя (физ. лицо), в договоре аренды написано: "сумма арендной платы в месяц составляет сумму затрат по энерго,тепло-водоснабжению(водоотведению) Помещения, а также управлению и эксплуатации(эксплуатационно-техническое обслуживание)общего имущества и мест общего пользования, указанные расходы оплачивает Арендатор, согласно выставленных счетов Управляющей компании на оплату. Стороны пришли к соглашению, что понесенные затраты, предусмотренные в п.2.1. договора Арендатор вправе отнести на затраты."Управляющая компания выставляет счета и акты на ООО. Когда я читала договор, то подумала, что акты управляющей компании, нужно проводить как аренду, но это не правильно. Помогите пожалуйста разобраться.Может быть я не понятно написала, но вопрос в том, как мне проводить документы от управляющей компании, и что делать с арендой?

  
  
  Добрый вечер!
  
  Рекомендую Вам срочно привлечь юриста для изменения условий договора аренды, так как в Вашем договоре аренды размер арендной платы является по-сути неустановленным и, соответственно, сам договор аренды может быть признан судом незаключенным с соответствующим отказом налоговиков в признании каких-либо расходов, понесенных Вами по такому договору, для целей налогообложения (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).
  
  Возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы.
  Акционерное общество (арендодатель) обратилось в арбитражный суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью (арендатору) о признании договора аренды здания незаключенным и выселении ответчика из занимаемого здания.
  Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения постановлением апелляционной инстанции, иск удовлетворен.
  В кассационной жалобе ответчик ссылался на наличие договора аренды спорного здания и просил признать данный договор заключенным.
  Исследовав договор и обстоятельства спора, суд кассационной инстанции установил, что разногласия возникли по поводу формулировки условия договора о размере арендной платы.
  В силу пункта 1 статьи 654 ГК РФ договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным.
  Ответчик полагал, что данное требование закона сторонами соблюдено, поскольку в соответствии с пунктом 2.4 договора арендатор обязан в качестве арендной платы в установленные сроки оплачивать коммунальные и прочие целевые услуги.
  Однако такая формулировка не может рассматриваться как устанавливающая форму и размер арендной платы, поскольку арендодатель фактически не получает встречного предоставления за переданное в аренду здание. Оплата арендатором коммунальных услуг сама по себе не означает возмездности договора аренды.
  Согласно пункту 1 статьи 654 ГК РФ к договору аренды здания или сооружения не применяются правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 Кодекса.
  Учитывая это положение закона, суд кассационной инстанции указал, что спорный договор не может считаться заключенным и, следовательно, решение суда первой инстанции обоснованно (п. 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой").
• Илья, Вы как всегда правы, но проблема в том, что человек составивший такой договор - это учредитель фирмы, по специальности юрист. Подскажите пожалуйста как правильно нужно составить договор чтобы поставить данную услугу в расход. К сожалению мне приходится разбираться самой, а учредитель-юрист просто переделает как правильно.
• Цитата: Илья, Вы как всегда правы, но проблема в том, что человек составивший такой договор - это учредитель фирмы, по специальности юрист. Подскажите пожалуйста как правильно нужно составить договор чтобы поставить данную услугу в расход. К сожалению мне приходится разбираться самой, а учредитель-юрист просто переделает как правильно.

  
  
  Добрый вечер!
  
  На каком основании управляющая компания оформляет документы на коммунальные услуги на Вашу компанию - арендатора, а не на собственника - арендодателя? У Вашей компании заключены прямые договора с УК на получение коммунальных ресурсов?
• Здравствуйте, Илья! Договор действительно заключен напрямую с управляющей компанией, по этому ситуация по аренде для меня вызвала много вопросов. На форуме пишут, что коммунальные услуги можно спрятать в аренде, прописав их как переменная часть арендной платы. Мне удалось убедить учредителя-юриста переделать документы, УК вроде тоже не против. Надеюсь в ближайшее время всё будет сделано, согласно закона и без ущерба для фирмы.
  Илья, большое спасибо за Ваши профессиональные консультации, они очень помогают мне в работе!
• Цитата: Здравствуйте, Илья!Договор действительно заключен напрямую с управляющей компанией, по этому ситуация по аренде для меня вызвала много вопросов. На форуме пишут, что коммунальные услуги можно спрятать в аренде, прописав их как переменная часть арендной платы. Мне удалось убедить учредителя-юриста переделать документы, УК вроде тоже не против. Надеюсь в ближайшее время всё будет сделано, согласно закона и без ущерба для фирмы.Илья, большое спасибо за Ваши профессиональные консультации, они очень помогают мне в работе!

  
  
  Добрый день!
  
  Выделенное синим на сегодня - небезопасно. Дело в том, что в Постановлении Президиума ВАС РФ от 21.05.2013 N 13112/12 поставлена под вопрос правомерность заключения договора на предоставление коммунальных услуг напрямую между арендатором и поставщиком данных услуг при отсутствии трехстороннего соглашения о таком порядке оплаты коммунальных услуг между арендодателем, арендатором и поставщиком услуг.
  Если налоговики возьмут данное Постановление на вооружение (Письмо ФНС России от 26.11.2013 N ГД-4-3/21097), то у компаний-арендаторов, применяющих аналогичный Вашему порядок прямых расчетов с поставщиками ресурсов, могут быть проблемы.
  В связи с изложенным рекомендую именно то, о чем Вы написали сами - перейти на оплату услуг арендодателем с последующим их включением в арендную плату в виде ее переменной части (п.п. 1 и 2 ст. 614 ГК РФ).
• Илья, огромное спасибо, за эту информацию!