Как оформить самостоятельное уведомление иностранным работником органов ФМС (МВД) о постановке на миграционный учет?
Добрый день, уважаемые форумчане и эксперты! Хочу обратиться к вам за помощью с вопросом по миграционному учету.
Согласно п. 3 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, если у иностранного гражданина (временно проживающего или временно пребывающего) имеются документы, подтверждающие наличие уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление в орган ФМС России, иностранный гражданин вправе встать на миграционный учет по месту пребывания самостоятельно.
Сама ситуация: в организации, принимающей на работу иностранного гражданина, работник, на которого приказом возложена обязанность осуществлять такие уведомления об иностранцах, находится в декрете. Должности кадрового работника в штатном расписании нет. Нет к сожалению и возможности возложить обязанности приказом на другого работника - крайне тяжелый период работы, отчетность и согласование большого кол-ва договоров, маленький штат, нет возможности самим отправить уведомление.
Подскажите, пожалуйста, как нам правильно документально оформить в данном случае самостоятельное уведомление гражданином органов ФМС (сейчас МВД)? Мы наметили пока что такой порядок:
1. Вручить работнику соответствующее уведомление с указанием причин и предложением уведомить орган ФМС самостоятельно;
2. Если работник согласен, то взять с него расписку об этом.
3. Составить опись передачи документов работнику, с которыми он должен обратиться в ФМС (МВД) (в 2 экземплярах)
4. Вместе с описью передать работнику документы:
-копии приказов, подтверждающих, что работник, на которого возложена обязанность по уведомлению, находится в декрете;
- копию штатного расписания. подтверждающего, что кадрового работника в штате нет;
- заполнить и передать работнику в 2 экземплярах заполненное уведомление о прибытии и уведомление о заключении труд. договора с иностранцем.
Буду очень благодарна, если вы сможете поделиться своим опытом, как лучше действовать в подобной ситуации.
Спасибо!
Согласно п. 3 ст. 22 Закона № 109-ФЗ, если у иностранного гражданина (временно проживающего или временно пребывающего) имеются документы, подтверждающие наличие уважительных причин, препятствующих принимающей стороне самостоятельно направить уведомление в орган ФМС России, иностранный гражданин вправе встать на миграционный учет по месту пребывания самостоятельно.
Сама ситуация: в организации, принимающей на работу иностранного гражданина, работник, на которого приказом возложена обязанность осуществлять такие уведомления об иностранцах, находится в декрете. Должности кадрового работника в штатном расписании нет. Нет к сожалению и возможности возложить обязанности приказом на другого работника - крайне тяжелый период работы, отчетность и согласование большого кол-ва договоров, маленький штат, нет возможности самим отправить уведомление.
Подскажите, пожалуйста, как нам правильно документально оформить в данном случае самостоятельное уведомление гражданином органов ФМС (сейчас МВД)? Мы наметили пока что такой порядок:
1. Вручить работнику соответствующее уведомление с указанием причин и предложением уведомить орган ФМС самостоятельно;
2. Если работник согласен, то взять с него расписку об этом.
3. Составить опись передачи документов работнику, с которыми он должен обратиться в ФМС (МВД) (в 2 экземплярах)
4. Вместе с описью передать работнику документы:
-копии приказов, подтверждающих, что работник, на которого возложена обязанность по уведомлению, находится в декрете;
- копию штатного расписания. подтверждающего, что кадрового работника в штате нет;
- заполнить и передать работнику в 2 экземплярах заполненное уведомление о прибытии и уведомление о заключении труд. договора с иностранцем.
Буду очень благодарна, если вы сможете поделиться своим опытом, как лучше действовать в подобной ситуации.
Спасибо!
Comments
-
Night Elf,
добрый день
правильно ли я поняла:
у ин.гр. есть патент, и 1) вы принимаете его на работу, 2) ставите на миграционный учет по месту временного пребывания по юр адресу вашей организации (по миграционной карте)
Если в уведомлении о постановке на учет по месту временного пребывания в качестве принимающей стороны вы сможете указать реквизиты вашей организации, то в уведомлении о заключении трудового договора необходимо указать реквизиты того должностного лица, которое несет ответственность за оформление иностранных граждан.
Незаполнение этой строки (неверное заполнение) соответствует тому, что уведомление о заключении трудового договора не считается принятым.
Штраф - до 800 000 руб.
Предлагаемый вами вариант не считаю правильным .. -
Здравствуйте.
Уведомление должен подписать представитель организации.
Сдать может по доверенности и сам работник.
С РВП почти всегда сам на миграционный учёт.
Безвизовый также имеет право сам найти место куда встанет на мигручёт. -
бух1017, добрый день! Спасибо за ответ! Да, патент есть. А если мы заполним эту строку, то работник сможет сам по доверенности отнести заявление?
Ефимов Павел, добрый день! Спасибо за ответ! А документы в этом случае стоит оформлять в предложенном нами порядке? -
Night Elf,
отнести то он сможет, а вот примут ли работники отделения МВД от него - не факт.
Ранее вы в отделение МВД - передавали сведения о вашей организации?
если в базе есть такие сведения - возможно и примут -
Уведомление (для патента с договором) писал всегда, если не слишком много.
А по миграционному учёту документы на организацию и адрес сдавали? -
бух1017, нет, не сдавали. А отказать они могут на основании какого-то закона?
Ефимов Павел, не совсем поняла про уведомления. Вы имеете ввиду те, на основании которых мы просим работника самого уведомить УФМС? Или Уведомления о заключении трудовых договоров?
Цитата:А по миграционному учёту документы на организацию и адрес сдавали?Не совсем понимаю, о каких документах идет речь. Пока что ничего не сдавали, т.к. работник-иностранец еще не принят. -
О заключении/расторжении договора можно сдать без всего (само уведомление, доверенность, справка о приёме уведомления + договор)
Которые по мигручёту там первый раз спрашивают документы на адрес и организацию. -
Цитата: Которые по мигручёту там первый раз спрашивают документы на адрес и организацию.Честно говоря, все еще не понимаю, о каких именно документах речь. В законодательстве не нашла обязанности у ю.л. что-то подобное предоставлять. Может быть, вы могли бы привести ссылку на закон?
-
Night Elf,
в законе это не указано. Более того, законом № 210-ФЗ запрещено требовать у заявителя те документы, которые имеются у гос органа, или могут быть получены по межведомственному взаимодействию у других органов.
но по факту - отдел по миграционному учету требует у юр лица, который выступает в качестве принимающей стороны первый раз, ИНН. ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, хотя все эти документы могут быть получены отделом от ИФНС.
Доверенность на представителя, который представляет документы по миграционному учету - да, этот документ должен быть представлен юр. лицом.
Много вопросов на практике возникает и по продлению миграционного учета.
Раньше для продления учета был необходим трудовой договор на период продления миграционного учета (до 2015 года, когда разрешительным документов было разрешение на работу)
Теперь основанием для продления является продление действия патента. А он продлевается каждый месяц.
